Het handelsregister is een openbaar register waarin alle ondernemingen, rechtspersonen en nevenvestigingen staan vermeld. De wet schrijft voor dat u een bedrag betaald bij inschrijving en daarna jaarlijks een bedrag, de zogenaamde Jaarlijkse bijdrage. De hoogte van het bedrag hangt af van het in de onderneming gestoken kapitaal. Hoe meer kapitaal hoe hoger de bijdrage (de zwaarste lasten worden gedragen door de grootste bedrijven). De wet heeft in het totaal 13 schalen, beginnend op 80 USD en eindigend op 600 USD voor schaal 13. Hier vindt u een overzicht van de schaalindeling, inclusief de bijkomende kosten.
Bent u op 1 januari actief als bedrijf in het handelsregister, dan bent u verplicht om de jaarlijkse bijdrage voor dat jaar te voldoen. U ontvangt een factuur van de KvK in de maand januari of uiterlijk februari. U dient deze factuur binnen 30 dagen te voldoen; dit is een wettelijke eis.