Verhelderende informatiesessie “Veilig digitaal ondernemen – van risico naar kans” toont ondernemers hoe digitalisering groei versnelt
Op woensdag 19 november heeft NLX Caribbean een praktisch, toegankelijk en verhelderend informatiesessie gegeven in samenwerking met de Kamer van Koophandel en Nijverheid Bonaire (KvK Bonaire). Het thema van de informatiesessie was ‘Veilig digitaal ondernemen – van risico naar kans”, Veel deelnemers herkenden de voorbeelden uit hun dagelijkse praktijk en zagen dat kleine aanpassingen al grote verbeteringen kunnen opleveren.
De sessie liet zien dat veilig digitaal ondernemen geen ingewikkelde of kostbare verandering hoeft te zijn. Met de juiste aanpak kunnen ondernemers morgen al stappen zetten richting een toekomstbestendige, efficiënte en veilige bedrijfsvoering.
Tijdens de informatiesessie werd duidelijk dat veel ondernemers dagelijks risico’s lopen zonder dat te weten.
Denk hierbij aan de volgende punten:
- Documenten die rondzwerven in e-mails
- Bestanden die worden gedeeld via onbeveiligde apps
- Onduidelijkheid over de laatste versie van een document
- Boetes of reputatieschade door niet voldoen aan wettelijke eisen
In de sessie is duidelijk geworden hoe het Document Management Systeem (DMS) een oplossing biedt. Hoe werkt het? Een stapsgewijze businesscase liet dit zien
- Metadata: automatische labels die documenten vindbaar en inzichtelijk maken
- Workflows: vaste stappen die ervoor zorgen dat taken altijd op dezelfde, foutloze manier verlopen
- Sjablonen: vooraf ingerichte documenten die tijd besparen en fouten voorkomen
- Veilig delen: altijd de juiste rechten, nooit meer per ongeluk iets verkeerd versturen
- Versiebeheer: één document, één waarheid
De Kamer van Koophandel kijkt met tevredenheid op de informatiesessie terug en zal zich blijven inzetten om sessies te organiseren welk van toegevoegde waarde zijn voor alle soorten bedrijven en organisaties die in het Handelsregister staan ingeschreven. De KvK spreekt haar dank uit aan de spreker van NLX Caribbean, Frank de Pont, voor zijn enthousiasme en uitstekende professionaliteit.
Wilt u op de hoogte blijven van de workshops, cursussen of projecten welk de Kamer van Koophandel en Nijverheid Bonaire dit jaar gaat aanbieden? Dan nodigen we u uit onze website en onze Facebookpagina in de gaten te houden.
U kunt ook contact opnemen met de Kamer van Koophandel op 717-5595 of een mail sturen naar bis@kvkbonaire.com